机构职能

一、研究生院机构设置及职责范围

部门

姓名

性别

职务职称

办公电话

研究生院

现任领导

崔希民

副校长、研究生院院长

教授、博导

010-62339996

分管研究生院、学科建设办公室

王凯

研究生院常务副院长

学科建设办公室主任

教授、博导

010-62331298

负责研究生院、学科建设办公室全面工作,

分管研究生招生办公室

蒋金豹

研究生院副院长

教授、博导

010-62339789

分管学术学位培养办公室、专业学位培养办公室、

培养质量管理办公室

胡娟

研究生院副院长

高级工程师

010-62339826

      分管学位办公室、综合办公室

卢瑶

研究生院副院长

学科办副主任

010-62331007

分管学科管理办公室

研究生招生

  办公室

李姗姗

科长

010-62331208

010-62346931(传真)

韩佳明

七级职员、副研究员

010-62331208

学术学位培养

  办公室

王莉

科长

010-62331207

金红

六级职员、高级工程师

许长军

科员

专业学位培养

   办公室

杨玉姣

科长

010-62339265

学位办公室

李华

科长

010-62331018

宋芳芳

科员

010-62339326

培养质量管理

   办公室

朱春俊

科长

010-62339798

综合办公室

何宝梅

科长

    010-62339325

马新宏

六级职员、高级工程师

010-62339325

黎丽

科员

010-62339255

学科管理办公室

刘军

科长

010-62339597

 

二、研究生院科室职能

科室名称

科室主要工作职责

研究生招生

  办公室

1. 执行教育部关于招生工作的方针、政策、规定和方法,执行市研招办的补充规定,结合本单位的实际情况,制订必要的实施细则;

2.根据学校发展规划,拟定当年各类研究生的年度招生计划,发布各类研究生的招生信息, 组织制定并印发招生简章及专业目录;

3.根据教育部和国务院学位委员会批准的当年招生计划,制定各学院各专业招生指标分配方案,宏观调配使用招生名额,指导各学院各专业实施完成全年招生计划;

4.组织实施入学考试的考务工作。包括网上报名和现场报名、命题与各种考务工作。

5.负责印制保管试卷、整理清点封寄试卷、组织评阅试卷、登录成绩以及报名登记表、试卷以及其他规定材料的保管与转存;

6. 协调各学院、各专业的招生指标使用,制定各类研究生的复试工作办法,组织安排各类研究生的复试工作,组织对拟录取研究生的思想政治、业务和身体健康状况进行复查;保证公开、公平、公正。依法维护考生和招生工作人员的合法权益;接受考生的申诉,负责对未录取考生的必要解释,处理招生中的遗留问题;

7.负责各类研究生的录取工作,确定录取名单并签发录取通知书;

8.上报招生目录、考生数据库、成绩数据库、录取库、报到库和其它有关数据、资料;

9. 根据学校的有关规定,起草、签订并保管各种类型的培养协议书;

10. 密切联系各类生源单位,加强招生宣传、咨询和研究工作,努力增加生源数量,不断提高生源质量。

学术学位培养

  办公室

一、学术型研究生学籍管理

1、新生、毕业生信息、照片采集、审核及电子注册,学生证、毕业证制作、发放及补发。在校生年度学籍电子注册。

2、学籍异动管理:休学、复学、退学、转导师、转专业等。

3、即将超期研究生学籍预警及到期清理。

二、培养管理

1、学术型研究生培养相关规章制度制定或修订

2、学术型研究生培养方案制定或修订,培养计划的组织制定及执行管理

3、研究生课程建设项目、教改项目、课程思政项目管理、博士生拔尖创新人才培养基金项目管理。

4、教学管理:课程管理、选课管理、研究生教室借用管理、研究生多媒体教室、中控室管理及设备维护、成绩管理、教学工作量审核等

5、全校性研究生学术讲座管理,组织51黑料吃瓜每日精品研究生参加全国性研究生学术竞赛。

6、研究生管理系统中学籍、培养相关模块功能完善及维护

专业学位培养

  办公室

一、专业学位研究生学籍管理

1、新生、毕业生信息审核,学籍照片、毕业照片采集,新生学籍注册、老生学年注册,学生证、毕业证制作、发放及补发。

2、学籍异动管理:休学、复学、退学、转导师、转专业等。

3、即将超期研究生学籍预警及到期清理。

二、培养管理

1、根据上级文件和学校教学要求,制定或修订专业学位研究生相关规章制度。

2、专业学位研究生培养方案制定或修订,培养计划的组织制定及执行管理。

3、教学管理:有关专业学位研究生的课程管理、选课管理、成绩管理、教学工作量审核等。

4、专业学位研究生专业实践计划、实践报告及实践基地建设管理。

5、研究生教学使用参考教材审核登记管理。

6.上级部门布置的各种涉及专业学位研究生的信息和统计报表工作。

7、研究生管理系统中涉及专业学位研究生学籍、培养相关模块功能完善及维护。

学位办公室

一、学位管理工作

1.根据上级及学校规定起草学位办相关管理规章制度的文件。

2.负责校学位评定委员会的会议和各种日常管理工作。

3.组织每年3次各类研究生(博士、学硕、专硕)学位授予管理工作,包括开题审核、资格审查、预答辩、学术不端检测、学位论文格式检测、学位论文送审、答辩、颁发学位证书及学位证明、学位授予信息上报、学位申请材料的整理归档等。

4.组织各类学生(博士、硕士、专硕、普通本科、成人本科、来华留学)学位授予信息报送工作。

5.博士、硕士学位论文抽检工作,包括报送上级部门抽检的硕士研究生学位论文。

6. 根据北京市教育委员会、北京市学位委员会的工作部署,组织评选51黑料吃瓜每日精品申报北京市优秀博士学位论文并上报。

7. 组织校级优秀论文的评选工作。

8 .其他上级、协会或组织优秀博士、硕士学位论文等的组织上报。

9. 学位认证。学位授予信息认证及开具相关证明。

10. 不定期开展研究生学位论文相关培训。

二、导师管理工作

1. 根据教育部发展规划司工作要求,组织报送51黑料吃瓜每日精品博士生导师信息采集工作,包括博导、博导(副教授)、兼职博导等的基本信息、名下指导博士生详细信息、科研项目信息等。

2. 根据教育部学位与研究生教育发展中心工作要求,组织51黑料吃瓜每日精品博士、硕士研究生导师专家库上报工作。

3. 根据北京市教育委员会、北京市学位委员会的工作部署,组织评选51黑料吃瓜每日精品优秀研究生指导教师及指导教师团队并上报。

4. 组织研究生导师(博导、硕导、优秀副教授独立指导博士、优秀讲师独立指导硕士)遴选工作,负责研究生导师队伍建设与管理。

5. 导师培训。不定期开展导师培训工作。

6. 兼职导师工作。开展兼职博导聘用,聘期届满的兼职博导的续聘。

7. 组织申报中国教师发展基金会举办的卓越青年研究生导师活动。

培养质量管理

  办公室

1.根据教育系统上级部门及学校相关规定起草培养质量相关管理规章及制度文件;

2.负责研究生课程教学秩序日常监督工作;

3.研究生培养质量调查反馈工作,包括培养质量年报,培养质量相关各项调查工作的开展;

4.研究生教育督导工作,包括校研究生教育督导专家的遴选,督导专家日常工作的组织。

5.学校研究生教育质量奖评选组织工作。

综合办公室

1. 研究生院日常事务管理(收发、安全、卫生,对外关系联络等);

2. 研究生院公章、档案资料、办公用品管理、公文制作;

3.研究生院会议组织与记录;

4. 研究生院公共信息管理与总结汇总、数据报送;

5. 研究生院网络建设与研究生教育管理系统维护;

6. 研究生院财务工作与专项项目资金管理、与北京市共建项目管理;

7.负责国家奖学金、学业奖学金评定、国家助学金评定与发放工作;

8.负责研究生科学道德与学风建设、名家开讲学论坛等;

9.负责研究生公派出国留学工作;

10.负责导师配套经费管理等工作;

11.负责学位服管理工作。

学科管理办公室

1.学科点的申报、设置、检查、评估与日常管理;

2.各级重点学科的申报、遴选、检查与日常管理;

3.研究制定学科建设规划、学科建设管理制度,推进学校学科布局优化与调整;

4.专题网站建设、行政事务工作;

5.组织中央和北京市双一流建设方案的制定、落实、检查和评估以及双一流建设监测数据的填报;

6.组织中央和北京市双一流建设等学科建设项目的申报、检查和绩效考核;

7.北京市高精尖学科建设方案的制定、检查和绩效考核;

8.专项经费的预算和绩效评估,重点项目的经费管理和过程管理。